개인정보처리방침

개인정보처리방침

우리에프아이에스는 「개인정보보호법」 제30조, 「정보통신망이용촉진 및 정보보호에 관한 법률」 제27조의2에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 처리방침을 두고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

우리에프아이에스는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 직원 채용 및 인사관리 - 직원채용 및 인사관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 외부출입자 관리 - 물리적 보안유지를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 협력업체 관리 - 제안, 입찰, 계약 체결, 이행 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음 각 호의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존 합니다.

1. 직원채용 및 인사관리 : 추가적인 채용이 필요한 경우 활용(보존기간 : 2년)

2. 외부출입자 관리 : 사후 보안사고 관리에 활용(보존기간 : 5년)

3. 협력업체 관리 : 사후 계약의 타당성 관리에 활용(보존기간 : 5년)

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 우리에프아이에스는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 각 호의 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체로 부터 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

① 우리에프아이에스는 정보주체의 동의를 받아 다음 각 호와 같이 개인정보의 처리를 위탁하고 있습니다.

테이블

제공받는자(수탁자)	제공받는 자의 이용 목적	개인정보 제공항목
우리피엔에스	물리적 보안 유지를 위한 외부 출입자 관리	- 개인식별정보 : 성명, 생년월일 등 개인식별정보, 회사명, 직위, 전화번호등 연락처 - 선택적 정보: 출입자 관리에 기재된 정보 또는 정보주체가 제공한 정보(반입품, 방문 목적, 방문 층 등)
인크루트(주)	채용 절차의 진행 및 관리	- 개인식별정보 : 성명, 생년월일 등 개인식별정보, 사진 및 국적, 주소, 전자 우편 주소, 전화번호 등 연락처 - 선택적 정보 : 개인식별정보 외에 입사지원서 등에 제공한 정보(병역사항, 학력사항, 외국어사항, 자격사항, 사회활동사항, 교육연수사항, 경력사항, 자기소개사항)
(주)사람인	채용 절차의 진행 및 관리	- 개인식별정보 : 성명, 생년월일 등 개인식별정보, 사진 및 국적, 주소, 전자 우편 주소, 전화번호 등 연락처 - 선택적 정보 : 개인식별정보 외에 입사지원서 등에 제공한 정보(병역사항, 학력사항, 외국어사항, 자격사항, 사회활동사항, 교육연수사항, 경력사항, 자기소개사항)

② 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 우리에프아이에스가 처리하는 자신 및 14세 미만 아동(법정대리인만 해당)의 개인정보의 열람을 요구할 수 있습니다.

② 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 사실과 다르거나 확인할 수 없는 개인정보에 대하여 우리에프아이에스에 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

③ 정보주체는 우리에프아이에스에 대하여 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 우리에프아이에스는 해당 사유를 정보주체에게 알리고, 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다. 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

우리에프아이에스는 직원 채용, 출입자 관리, 협력업체 관리를 위하여 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

테이블

처리 목적	필수적 정보	선택적 정보	수집방법
직원 채용 및 인사관리	성명, 주민등록번호 등 고유식별정보, 회사명, 직위, 전화번호 등 연락처	주거 및 가족사항, 거주기간, 세대구성, 결혼여부 등	홈페이지, 이메일, 전화, 우리에프아이에스에 내방한 정보주체로부터 직접 수집
외부출입자 관리	성명, 생년월일, 회사명, 직위, 전화번호 등 연락처, 방문 목적, 방문 층 등	반입품 정보	우리에프아이에스에 내방한 정보주체로부터 직접 수집
협력업체 관리	성명, 생년월일, 회사명, 직위, 전화번호, 이메일주소	기타 profile 기재정보	서면양식, 팩스

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부 관련 사항)

우리에프아이에스는 고객께서 홈페이지에 접속하신 상태에서 사용자 인증을 위하여 ‘쿠키’를 이용하고 있습니다. 쿠키는 이용자 사이트에 대한 기본 설정정보를 보관하기 위해 해당 웹사이트가 사용자의 컴퓨터 브라우저에 전송하는 소량의 정보입니다. 쿠키 이용에 대한 선택권은 고객이 가지고 있습니다. 고객님의 웹 브라우저에서 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부하는 등의 옵션을 선택할 수 있습니다.

단, 고객이 쿠키의 저장을 거부하는 옵션을 선택하시는 경우에는 서비스 이용에 불편이 야기될 수 있습니다.

제8조 (개인정보의 파기)

① 우리에프아이에스는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 다음 각 호의 사유가 없는 한 보유기간의 종료일로부터 5영업일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5영업일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보가 기록된 출력물, 서면 등은 파쇄 또는 소각의 방법으로 파기하고, 전자적 파일형태의 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하는 방법으로 파기합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

우리에프아이에스는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보에 접근할 수 있는 직원을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 또한 개인정보보호 교육도 실시하고 있습니다. 2. 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. 3. 이용자의 고유식별정보, 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리됩니다. 4. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 백신소프트웨어 등 보안프로그램을 운영하고 있으며 일1회 이상 업데이트를 하고 있습니다. 5. 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 6. 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다. 7. 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등은 출입이 통제된 안전한 장소에 보관하고 있습니다. 8. 개인정보를 보관하는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr/ 1833-6972) 2. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr/118) 3. 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-550-9531~2) 4. 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr/02-3480-2000) 5. 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr/182)

제11조 (개인정보 보호책임자)

① 개인정보 보호법 제31조 제1항에 따른 당사의 개인정보 보호책임자는 다음과 같습니다. - 개인정보보호책임자 : 리스크관리본부 상무 김성종(Tel. 02-3151-7501, Fax. 0505-082-8021) - 개인정보 담당부서 : 정보보안부 (Tel. 02-3151-7540, Fax. 0505-082-8249)

② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(영상정보처리기기 설치ㆍ운영)

우리에프아이에스는 다음 각 호와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다. 1. 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 우리에프아이에스의 시설안전ㆍ화재예방 2. 설치대수, 설치위치, 촬영범위 : 사옥 R&D센터, 데이터센터 등 주요시설물에 187대 설치,촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 정보보안부 관리책임자 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 - 촬영시간 : 24시간 촬영 - 보관기간 : 촬영시부터 2개월 - 보관장소 및 처리방법 : 정보보안부 방재실에 보관ㆍ처리 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (정보보안부) 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재확인은 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함 7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 : 내부관리계획 수립,접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용,처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치,보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조 (개인정보 처리방침의 변경)

① 우리에프아이에스는 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 지속적으로 공개하며, 변경된 내용은 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전ㆍ후를 비교하여 공개합니다.

② 이 개인정보 처리방침은 2017.10.13일부터 적용됩니다.